Medewerker Formatieve zaken

Wat ga je doen?

Als Medewerker Formatieve zaken ben je een cruciale schakel binnen de personeelsadministratie van Voortgezet Onderwijs Best-Oirschot (VOBO). Je ondersteunt de HR Directeur en je collega’s van de afdeling HR en Salarisadministratie bij alle zaken rondom de formatie en personeelsadministratie. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat de bijbehorende administratieve processen vlekkeloos verlopen.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het bijhouden, verwerken en controleren van personeelsmutaties, aanstellingen en de omvang van benoemingen.
• In samenwerking met de roosterkamer en teamleiders zorg je voor een optimale formatieve inzet en organiseer je het administratieve/formatieve deel van vervangingen en tijdelijke uitbreidingen.
• Het verzorgen van gegevens voor de salarisadministratie met betrekking tot mutaties die van invloed zijn op het salaris.
• Het beheren van het administratiesysteem (Foleta), waarbij je verantwoordelijk bent voor de invoer van correcte gegevens.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over formatieve zaken.

Kortom: je zorgt ervoor dat de administratieve processen, met name op het gebied van formatie, op rolletjes lopen en ondersteunt het managementteam waar nodig met waardevolle inzichten en advies.

Wie ben jij?

• Je hebt aantoonbare ervaring met personeels- of salarisadministratie, bij voorkeur binnen een onderwijsomgeving.
• Je bent bekend met relevante CAO-regelgeving en hebt kennis van onderwijsgerelateerde administratieve processen.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Foleta, Zermelo of vergelijkbare platforms.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling; je weet collega's en leidinggevenden te adviseren en te ondersteunen.
• Je bent nauwkeurig, analytisch en hebt een goed oog voor detail.
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je bent leergierig en houdt ervan om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen op jouw vakgebied.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische onderwijsorganisatie.
• Salaris conform schaal 8 van de CAO Voortgezet Onderwijs.
• Ruimte voor eigen inbreng en mogelijkheden om jezelf professioneel te ontwikkelen.
• Een informele en collegiale werkomgeving waarin aandacht is voor persoonlijke groei.
• Een werkplek waarin je direct bijdraagt aan de ontwikkeling en het welzijn van medewerkers en leerlingen binnen het voortgezet onderwijs.
• Ruime inwerkperiode met begeleiding door de collega die je gaat vervangen.

28 oktober 2024